1. Johdanto

Martekons Ab Oy sitoutuu suojaamaan yksityisyyttä ja turvaamaan henkilötietojen käsittelyn työntekijöidemme, asiakkaidemme, toimittajiemme ja muiden yhteystyökumppaniemme osalta. Tässä tietosuojakäytännössä esitetään sitoumuksemme tietosuojan suhteen ja periaatteet ja menettelytavat, joita noudatamme varmistaaksemme henkilötietojen turvallisuuden, luottamuksellisuuden ja noudattamisen sovellettavien tietosuojalakien ja -määräysten kanssa.

 

2. Laajuus

Tämä käytäntö koskee kaikkia Martekons Ab Oy käsittelemiä henkilötietoja, oli kyse sitten sähköisistä tai fyysisistä muodoista, ja koskee kaikkia työntekijöitä, alihankkijoita ja kolmansia osapuolia, jotka käsittelevät tai pääsevät henkilötietoihin.

 

3. Tietosuojaperiaatteet

Martekons Ab Oy noudattaa seuraavia tietosuojaperiaatteita:

1. Laillisuus, Oikeudenmukaisuus ja Avoimuus: Käsittelemme henkilötietoja laillisesti ja avoimesti, henkilötietojen rekisteröidyn tiedon ja suostumuksen mukaisesti, määriteltyihin, selkeisiin ja laillisiin tarkoituksiin.
2. Tarkoitussidonnaisuus: Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty.
3. Tietojen minimointi: Keräämme ja säilytämme vain sen määrän henkilötietoja, joka on tarpeellinen tarkoitettuun käyttötarkoitukseen.
4. Tarkkuus: Pyrimme pitämään henkilötiedot tarkkoina ja ajan tasalla. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjauksia.
5. Säilytysaikarajoitus: Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kerättyjen tarkoitusten täyttämiseksi.
6. Luottamuksellisuus: Käytämme asianmukaisia turvatoimenpiteitä suojellaksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, paljastukselta, muutokselta tai tuhoutumiselta.
7. Vastuu ja Tietojen Pitäminen: Ylläpidämme tietojenkäsittelytoimintojen rekistereitä ja varmistamme tietosuojalakien ja -määräysten noudattamisen.

 

4. Tietojen Käsittely

Martekons Ab Oy henkilötietojen käsittely sisältää, mutta ei rajoitu, seuraaviin:

1. Työntekijätiedot: Työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten yhteystiedot, palkkatiedot ja suoritusrekisterit.
2. Asiakastiedot: Tiedot asiakkaistamme ja asiakkaista, kuten yhteystiedot, ostohistoria ja viestintärekisterit.
3. Toimittajatiedot: Toimittajiimme ja toimittajiin liittyvät tiedot, kuten yhteystiedot ja sopimukset.
4. Markkinointitiedot: Tiedot, joita käytetään markkinointi- ja viestintätarkoituksiin, kuten sähköpostiosoitteet ja markkinointimielipiteet.

 

5. Tietosuojavastaava (DPO)

Martekons Ab Oy on nimittänyt tietosuojavastaavan, joka vastaa tietosuojapoliittisten ja sovellettavien määräysten noudattamisen valvonnasta. DPO:on voi ottaa yhteyttä osoitteessa martekons@martekons.fi

 

6. Rekisteröidyn Oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:

1. Oikeus Saada Tietoa: Rekisteröity voi pyytää pääsyä henkilötietoihinsa.
2. Oikeus Korjata: Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
3. Oikeus Poistoon: Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.
4. Oikeus Tietojen Siirrettävyyteen: Rekisteröity voi pyytää tietojensa saamista rakenteellisessa, koneenluettavassa muodossa.
5. Oikeus Vastustaa: Rekisteröity voi vastustaa tiettyjä tietojenkäsittelytoimintoja.

 

7. Turvatoimenpiteet

Martekons Ab Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat pääsynhallinta, salaus, säännölliset riskinarvioinnit ja työntekijäkoulutus.

 

8. Tietoturvaloukkausten Ilmoittaminen

Henkilötietojen tietoturvaloukkaustapauksissa Martekons Ab Oy ilmoittaa asiaan liittyville viranomaisille ja vaikuttaville rekisteröidyille sovellettavien tietosuojalakien ja -määräysten mukaisesti.

 

9. Tarkistus ja Päivitys

Tätä Tietosuojakäytäntöä tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa varmistaaksemme sen noudattamisen muuttuvien lakien ja liiketoiminnallisten vaatimusten mukaisesti.

 

10. Yhteystiedot

Kysymyksissä, huolenaiheissa tai tietosuojaa koskevissa pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen martekons[a]martekons.fi

 

Martekons Ab Oy

P.O. Box 54

68601 JAKOBSTAD

FINLAND